Une fois connecté, le responsable de la collectivité visualise immédiatement sur son tableau de bord ses messages, et le rappel des hébergeurs en retard dans leurs déclarations ou en retard dans le règlement de leurs factures.
Gestion du compte collectivité :
- Téléchargement du logo et paramétrage des flux rss
- Informations sur la collectivité et la trésorerie générale
- Configuration des périodes de déclaration et des dates limite de paiement
- Gestion des tarifs par hébergements
- Personnalisation des mails et textes d’accompagnement
Gestion des utilisateurs :
- Édition et ajout des hébergeurs
- Édition et ajout des hébergements de la collectivité
- Statistiques (graphiques, diagrammes, etc)
Gestion des déclarations de tous les hébergements :
- Gestion par mois et année
- Visualisation en tableau des déclarations de l’année
- Accès aux déclarations des années passées
Gestion des états récapitulatifs :
- Création de l’état récapitulatif pour l’hébergeur
- Visualisation de l’état récapitulatif émis
- Envoi par mail à l’hébergeur de son état récapitulatif
Gestion des paiements :
- Suivi des paiements (somme due, somme versées et montant restant)
- Création du reçu pour l’hébergeur
- Visualisation du reçu émis
- Envoi par mail à l’hébergeur du reçu
